TMES – Technology Message
โซลูชัน

HR และ Workforce Compliance

แทนที่ Excel และแบบฟอร์มกระดาษด้วยแพลตฟอร์ม HR เดียวที่ออกแบบเพื่อ compliance ที เอ็ม อี เอส ช่วยองค์กรที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบทั่วเอเชียตะวันออกเฉียงใต้บริหารพนักงานครบวงจร ตั้งแต่สรรหาจนถึงออกจากงาน พร้อมหลักฐานสำหรับ ISO และ PDPA ในตัว

30+
โมดูลที่เชื่อมต่อ
4
มาตรฐาน ISO ที่รองรับ
7
สิทธิ์ตามบทบาท
100%
ครอบคลุมสองภาษา
ภาพรวมโซลูชัน

HR ที่พร้อมตรวจสอบ ออกแบบมาเพื่อ compliance

ทีม HR จำนวนมากทำงานบนเครื่องมือที่ไม่เชื่อมต่อกัน — Excel สำหรับการลา แชทสำหรับอนุมัติ กระดาษสำหรับใบประกาศอบรม และซอฟต์แวร์เงินเดือนแยกต่างหาก เมื่อผู้ตรวจสอบ ISO 27001, ISO 27701 หรือ PDPA เข้ามา ก็ต้องเร่งหาภาพหน้าจอและไฟล์ export

ที เอ็ม อี เอส ส่งมอบ HR และ Workforce Compliance เป็นโซลูชันแบบ managed บนแพลตฟอร์ม Sentinel HR ข้อมูลชุดเดียวสำหรับ HR การเงิน หัวหน้างาน และพนักงาน รองรับสองภาษาไทย/อังกฤษ ทุกการกระทำถูกบันทึกใน audit log ที่แก้ไขไม่ได้ compliance ถูกออกแบบไว้ในโครงสร้างข้อมูล ไม่ใช่เพิ่มภายหลัง

ความท้าทายทางธุรกิจที่เราแก้
การลา การเข้างาน และเงินเดือนกระจัดกระจายใน Excel และแชท
ไม่มี audit trail เมื่อผู้ตรวจสอบ ISO 27001, ISO 27701 หรือ PDPA เข้ามา
การอบรม security awareness ติดตามด้วยมือ ไม่มีแจ้งเตือนวันหมดอายุ
การจัดการการละเมิด PDPA ไม่มีนาฬิกา 72 ชั่วโมง ledger ความยินยอม หรือ DSR
ความต้องการสองภาษา ไทย/อังกฤษ ทำให้ต้องทำเอกสารซ้ำซ้อน
ข้อผิดพลาดภาษีเงินเดือนจากเพดาน SSO ไม่ถูกต้องหรือไม่มีแบบฟอร์มลดหย่อน

ประโยชน์ทางธุรกิจ

หลักฐาน ISO 27001 / 27701 / 29110 / 20000-1 พร้อมตั้งแต่วันแรก
นาฬิกานับ 72 ชั่วโมงตาม PDPA มาตรา 37(4) ในตัว
สองภาษาไทย/อังกฤษทุกหน้า อีเมล และรายงาน
ทำงานบนคลาวด์ โฮสต์บน AWS ใช้งานบนมือถือแบบ PWA
ทีม HR ได้เวลาคืนจากงานอนุมัติและ export ที่ทำมือ
30+
โมดูลที่เชื่อมต่อ
4
มาตรฐาน ISO ที่รองรับ
7
สิทธิ์ตามบทบาท
100%
ครอบคลุมสองภาษา
องค์ประกอบของโซลูชัน

สิ่งที่โซลูชันมอบให้

ครบทุกขั้นตอนของพนักงาน

สรรหา onboarding ลงเวลา ลา ประเมินผล และออกจากงาน บนแพลตฟอร์มเดียว ทุกขั้นตอนมีหลักฐานใน audit log

ระบบเงินเดือนและภาษีไทย

ภาษีเงินได้ก้าวหน้า (PND.1) ประกันสังคมตามเพดานปัจจุบัน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ OT คำนวณภาษีตามยอดสะสม และส่งออกไฟล์ธนาคาร KTB, SCB, KBANK, BBL, BAY

หลักฐาน ISO Compliance

การอบรม (A.6.3) การจัดการสิทธิ์ (A.5.16) การติดตาม compliance (A.5.36) และ PIMS — ผู้ตรวจสอบดึงเองผ่านบทบาท Audit แบบอ่านอย่างเดียว

ชุดเครื่องมือ PDPA

Ledger ความยินยอม DSR workflow และ breach register พร้อมนาฬิกา 72 ชั่วโมงตามมาตรา 37(4) และ DPO console

ศูนย์อนุมัติและ Briefing

อนุมัติลา WFH นอกสถานที่ เงินเดือน โบนัส และเลื่อนตำแหน่งในที่เดียว พร้อมสรุปประจำวันสำหรับผู้บริหารตามบทบาท

ระบบจัดการการเรียนรู้ (LMS)

คลังหลักสูตรพร้อมคลังข้อสอบ ISO แบบทดสอบก่อน/หลัง และใบประกาศ PDF พร้อมแจ้งเตือนวันหมดอายุ

HR ที่ผู้ตรวจสอบไว้ใจ
พร้อมตรวจสอบ

HR ที่ผู้ตรวจสอบไว้ใจ

บริหารพนักงานครบวงจรบนแพลตฟอร์มเดียว ทุกการกระทำถูกบันทึกใน audit log ที่แก้ไขไม่ได้ ผู้ตรวจสอบ ISO และ PDPA ดึงหลักฐานได้ด้วยตนเอง

  • หลักฐาน ISO 27001 / 27701 / 29110 / 20000-1
  • นาฬิกาแจ้งเหตุละเมิด PDPA 72 ชั่วโมง
  • ทุกหน้าใช้งานสองภาษาไทย/อังกฤษ
กรณีการใช้งาน

ออกแบบสำหรับองค์กรที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบ

01

องค์กรที่ได้รับ ISO 27001 / 27701

มอบหลักฐานโดยตรงสำหรับการอบรม การจัดการสิทธิ์ และ PIMS โดยไม่ต้องทำแฟ้มหลักฐานคู่ขนาน

02

องค์กรไทยภายใต้ PDPA

Ledger ความยินยอม คิว DSR และนาฬิกา 72 ชั่วโมง รองรับ PDPA มาตรา 37(4) และการรายงานของ DPO

03

ค้าปลีก F&B และหลายสาขา

ลงเวลาแบบ geofence รูปแบบกะ และผังองค์กรหลายสถานที่ รองรับพนักงานกระจายตัว

04

บริการการเงินและประกันภัย

การควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวด การปกปิดข้อมูลอ่อนไหว และการตรวจสอบย้อนกลับ รองรับการทบทวนของ ธปท. และ คปภ.

ขับเคลื่อนโดย

Sentinel HR — แพลตฟอร์มเบื้องหลังโซลูชัน

โซลูชัน HR และ Workforce Compliance ส่งมอบบน Sentinel HR ซึ่งเป็น HRMS ระดับองค์กรของ ที เอ็ม อี เอส ที่ออกแบบมาเพื่อ ISO และ PDPA สำรวจแพลตฟอร์มเต็มรูปแบบและรุ่นล่าสุด

สำรวจแพลตฟอร์ม Sentinel HR
ทำไมต้อง ที เอ็ม อี เอส

ข้อได้เปรียบของ ที เอ็ม อี เอส

ประสบการณ์ IT องค์กรกว่า 15 ปีในไทย
ผลงานที่พิสูจน์แล้วด้าน outsourcing การเปลี่ยนผ่านค้าปลีก และแพลตฟอร์มข้อมูลทั่วไทยและภูมิภาค
Compliance อยู่ในการออกแบบ ไม่ใช่ของแถม
ISO 27001, 27701, 29110, 20000-1 และ PDPA ถูกออกแบบในโครงสร้างข้อมูล ไม่ใช่เพิ่มภายหลัง
สองภาษาตั้งแต่ระดับฐานข้อมูล
ไทย/อังกฤษเป็นพลเมืองชั้นหนึ่งทุกฟิลด์ ป้ายกำกับ เทมเพลตอีเมล และรายงาน
ส่งมอบแบบ managed ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์
การติดตั้ง การบริหารการเปลี่ยนแปลง การตั้งค่าบทบาท การอธิบายหลักฐาน ISO และการสนับสนุนต่อเนื่อง จากพาร์ทเนอร์รายเดียว

นำ HR ของคุณสู่ compliance ISO และ PDPA ภายในหนึ่งไตรมาส

พูดคุยกับสถาปนิกด้าน compliance ของ ที เอ็ม อี เอส และดูว่าแพลตฟอร์มเดียวแทนที่ Excel จัดเตรียมหลักฐาน ISO และคืนเวลาให้ทีม HR ได้อย่างไร