Sentinel HR
HRMS ที่ผู้ตรวจสอบไว้ใจ Sentinel HR รวมทุกขั้นตอนของพนักงาน ตั้งแต่สรรหา ทำงาน อบรม จนถึงออกจากงาน บนแพลตฟอร์มเดียว พร้อมหลักฐานสำหรับ ISO 27001, ISO 27701, ISO 29110, ISO 20000-1 และ PDPA ของประเทศไทย ใช้งานได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษโดยอัตโนมัติ
แพลตฟอร์มเดียว ครอบคลุมพนักงานทั้งวงจร พร้อมตรวจสอบ
Sentinel HR คือ HRMS แบบ cloud-native รุ่นใหม่ ที่มาแทน Excel กระดาษใบลา ไฟล์เงินเดือนกระจัดกระจาย และระบบที่ไม่เชื่อมต่อกัน ด้วยแพลตฟอร์มเดียวที่ออกแบบเพื่อ compliance HR การเงิน หัวหน้างาน และพนักงานใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน รองรับทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ (PWA)
ทุกการกระทำ ทั้งการอนุมัติลา การจ่ายเงินเดือน การจบหลักสูตรอบรม การเปลี่ยน role การอัปโหลดเอกสาร จะถูกบันทึกใน audit log ที่แก้ไขไม่ได้ เมื่อผู้ตรวจสอบ ISO 27001, ISO 27701 หรือ PDPA เข้ามา สามารถเข้าใช้บัญชี Audit แบบอ่านอย่างเดียวเพื่อดูหลักฐานด้วยตนเอง ไม่ต้องถ่ายภาพหน้าจอ ไม่ต้องเตรียมเอกสารวุ่นวาย
ภาพรวมแพลตฟอร์ม
ออกแบบแยกโมดูล รวมข้อมูลเป็นหนึ่ง
แปดเสาหลักของการทำงาน ใช้ข้อมูลพนักงานชุดเดียว และ audit trail เดียวกัน สร้างบน AWS Amplify DynamoDB และ S3 รองรับการขยายตัวระดับองค์กร
ชั้น People & Org
ชั้น Time & Money
ชั้น Talent Lifecycle
ชั้น Compliance & Governance
ครบทุกโมดูลที่จำเป็น ไม่มีของฟุ่มเฟือย
พนักงานและผังองค์กร
ฐานข้อมูลพนักงานชุดเดียว ผังองค์กรแบบลำดับชั้น โปรไฟล์สองภาษา ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน พร้อมที่เก็บเอกสารบน S3 แยกตามพนักงาน
การเข้างานและกะ
Clock-in/out แบบ geofence รองรับ WFH กะหลายสาขา ปฏิทินวันหยุด และยอดชั่วโมงทำงานวันนี้ สัปดาห์ เดือน ปี
การลา
Matrix การลาที่ตั้งค่าได้ ติดตามยอดคงเหลือ workflow การอนุมัติ ปฏิทินทีม และประเภทการลาที่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานไทย
เงินเดือนและภาษี
รัน payroll รายเดือนพร้อม PIT ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ปรับด้วยมือได้ ส่งออกไฟล์โอนธนาคาร และ payslip สองภาษาที่ใส่ comma ตามมาตรฐาน
ค่าใช้จ่ายและการเบิก
บันทึกค่าใช้จ่ายตามหมวด มี budget gate รับใบเสร็จด้วย OCR อนุมัติหลายระดับ และจ่ายตรงผ่านธนาคาร
สรรหาและ AI Screener
JD รับ CV AI ให้คะแนนเทียบกับ JD พร้อมตัวกรองผู้สมัครชาวไทย ผลลัพธ์เรียงลำดับ และคำถามสัมภาษณ์ที่ปรับให้เหมาะกับผู้สมัครแต่ละคน
Onboarding และ Off-boarding
รายการงานตาม template ติดตามทรัพย์สิน เช็คลิสต์เปิด/ปิดบัญชี IT และ workflow การเคลียร์ — ทุกขั้นตอนอยู่ใน audit log
Probation · PIP · เลื่อนตำแหน่ง
รีวิวทดลองงานครบวงจร PIP พร้อมเป้าหมายและ check-in รอบเลื่อนตำแหน่งที่มีโครงสร้างและการกำกับดูแลจากฝ่ายบริหาร
Performance · OKR · Goals
รีวิวผลงานรายไตรมาส OKR ที่ไหลจากองค์กรลงสู่บุคคล ติดตามเป้าหมาย และ feedback 360 องศา
LMS — ระบบจัดการการเรียนรู้
คลังหลักสูตร โมดูล video / PDF / link pre & post-test คลังข้อสอบ ISO 27001 / 27701 / 29110 / 20000-1 การให้คะแนนด้วยมือ และใบประกาศนียบัตร PDF พร้อมแจ้งเตือนวันหมดอายุ
ชุด PDPA Compliance
Ledger ความยินยอม workflow Data Subject Request (DSR) ทะเบียนการละเมิดพร้อมนาฬิกานับเวลา 72 ชั่วโมงตามมาตรา 37(4) และคอนโซลสำหรับ DPO
Activity & Health Monitor
ดูสถานะการ login รหัสผ่านหมดอายุ สถานะบัญชี และวันที่เข้าร่วม แบบ real-time เป็นหลักฐานตรงสำหรับ ISO A.5.16 / A.8.5
Audit Log ที่แก้ไขไม่ได้
ทุกการ create update delete และอนุมัติ ถูกบันทึกพร้อมผู้กระทำ เวลา และโมดูล ค้นหาและกรองได้ พร้อมเป็นหลักฐาน ISO A.5.36
Reports และส่งออกข้อมูล
ส่งออก CSV / Excel ทั้งการเข้างาน เงินเดือน การลา LMS compliance และจำนวนพนักงาน พร้อมรูปแบบวันที่ไทยและตัวเลขแบบใส่ comma
Roles & Permissions
เจ็ดระดับ — Admin, HR, Management, Finance, Manager, Employee และ Audit role อ่านอย่างเดียวสำหรับผู้ตรวจสอบ ISO โดยเฉพาะ ตั้งค่าได้ในหน้า Settings
UI สองภาษา
ทุกหน้าจอ dropdown email template และ report ใช้ได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษด้วยการคลิกเดียว ไม่ต้องมี build ภาษาไทยแยก ไม่ต้องรอแปล
Sentinel HR เหมาะกับใคร
องค์กรที่ได้รับ ISO 27001 / 27701
ได้รับการรับรองแล้วหรือกำลังขอ Sentinel HR ให้หลักฐานตรงสำหรับการอบรม security awareness (A.6.3) การจัดการสิทธิ์เข้าถึง (A.5.16) การติดตาม compliance (A.5.36) และ control PIMS — ไม่ต้องเก็บแฟ้มหลักฐานแยก
องค์กรไทยภายใต้ PDPA
Ledger ความยินยอม คิว DSR และนาฬิกา 72 ชั่วโมงสำหรับการละเมิด ตอบโจทย์มาตรา 37(4) PDPA และภาระรายงานของ DPO พร้อมประกาศสองภาษา ส่งออกในรูปแบบไทย
ค้าปลีก F&B และผู้ประกอบการหลายสาขา
การเข้างานแบบ geofence รูปแบบกะ และผังองค์กรหลายสาขา รองรับแรงงานกระจายตัว ผู้จัดการสาขาอนุมัติลาจากมือถือ HR เห็นทั้งหมดจากสำนักงานใหญ่
บริษัท IT Services และ Outsourcing
การอบรม ISO 29110 (VSE) และ ISO 20000-1 (Service Management) ติดตามครบวงจรผ่าน LMS Audit log พิสูจน์การรักษาความสามารถของทีม outsourcing
บริการทางการเงินและประกัน
ควบคุมสิทธิ์เข้มงวด ปกปิดข้อมูลที่ละเอียดอ่อน traceability แบบเต็ม และการจัดการความยินยอมระดับ PDPA ตอบสนองการตรวจสอบความเสี่ยงเชิงดำเนินงานของ ธปท. และ คปภ.
การผลิตและการจัดจำหน่าย
การเข้างานแบบกะ การติดตามการอบรมความปลอดภัยผ่าน LMS แจ้งเตือนใบประกาศหมดอายุ และ workflow สองภาษาสำหรับโรงงานไทยและสำนักงานใหญ่ภาษาอังกฤษ
ทำไมต้องสร้าง HRMS กับ ที เอ็ม อี เอส
นำ HRMS ของคุณเข้าสู่มาตรฐาน ISO และ PDPA ภายในไตรมาสเดียว
จองสาธิต Sentinel HR และดูว่าแพลตฟอร์มเดียวสามารถแทน Excel ของคุณ เป็นหลักฐาน ISO และคืนเวลาให้ทีม HR ของคุณได้อย่างไร