Sentinel HR
HRMS ที่ผู้ตรวจสอบไว้วางใจ และการทุจริตลงเวลาผ่านไปไม่ได้ Sentinel HR รวมทุกขั้นตอนของพนักงานตั้งแต่หน้าเว็บรับสมัครงานจนถึงสลิปเงินเดือนใบสุดท้ายไว้บนแพลตฟอร์มเดียว พร้อมการลงเวลาที่ป้องกันการปลอมพิกัด GPS ระบบเงินเดือนและการยื่นแบบตามกฎหมายไทยในตัว การวิเคราะห์ที่ตรวจสอบย้อนกลับถึงตัวพนักงานได้ และหลักฐานสำหรับ ISO 27001, ISO 27701, ISO 29110, ISO 20000-1 และ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ใช้งานสองภาษาโดยอัตโนมัติ ออกแบบในประเทศไทยเพื่อองค์กรที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลทั่วภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้
แพลตฟอร์มเดียว ครอบคลุมพนักงานทั้งวงจร พร้อมตรวจสอบ
Sentinel HR คือ HRMS แบบ cloud-native รุ่นใหม่ ประกอบด้วย 86 ฟีเจอร์ในราว 30 โมดูล มาแทน Excel ใบลากระดาษ ใบประกาศนียบัตรกระดาษ และเครื่องมือเงินเดือนที่ไม่เชื่อมต่อกัน ด้วยแพลตฟอร์มเดียวที่ออกแบบเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ฝ่ายบุคคล ฝ่ายการเงิน หัวหน้างาน และพนักงานใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ บนคอมพิวเตอร์หรือมือถือ (PWA) การลงเวลาได้รับการป้องกันการปลอมพิกัด GPS ค่าล่วงเวลาถูกจำแนกตามอัตราของ พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน และไหลเข้าสู่การคำนวณเงินเดือนโดยตรง ส่วนการอนุมัติเงินเดือนดำเนินตามลำดับขั้นที่องค์กรของคุณกำหนดเอง
ทุกการกระทำ ทั้งการลงเวลา การอนุมัติลา การอนุมัติเงินเดือน การจบหลักสูตรอบรม การเปลี่ยนสิทธิ์ และการอัปโหลดเอกสาร ถูกบันทึกใน audit log ที่แก้ไขไม่ได้ เมื่อผู้ตรวจสอบ ISO 27001, ISO 27701 หรือ PDPA เข้ามา สามารถเข้าใช้บัญชี Audit แบบอ่านอย่างเดียวเพื่อดึงหลักฐานด้วยตนเอง ไม่ต้องถ่ายภาพหน้าจอ ไม่ต้องเร่งรวบรวมเอกสาร และเนื่องจากข้อมูลพนักงาน ยอดวันลาคงเหลือ และยอดเงินเดือนสะสมทั้งปีแบบเดือนต่อเดือนนำเข้าได้ทั้งหมด คุณจึงเริ่มใช้งานกลางปีภาษีได้ ให้พนักงานมีสลิปเงินเดือนจริงย้อนหลังถึงเดือนมกราคม และการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในรอบแรกยังถูกต้อง โดยพนักงานแต่ละคนตรวจสอบสถานะภาษีสิ้นปีของตนเองได้
ภาพรวมแพลตฟอร์ม
ดู Sentinel HR ในการใช้งานจริง
ตัวอย่างหน้าจอจากรุ่นปัจจุบัน — ฟีเจอร์ที่ทีมของคุณจะใช้ทุกวัน
ศูนย์กลางการอนุมัติแบบรวม
ทุกประเภทการอนุมัติในที่เดียว — การลา, WFH, นอกสถานที่, ค่าล่วงเวลา, ค่าใช้จ่าย, ปรับเงินเดือน, โบนัส และเลื่อนตำแหน่ง ป้ายจำนวนรออนุมัติแสดงในแถบด้านข้างจากทุกหน้า และผู้อนุมัติมอบหมายงานอนุมัติแทนได้เมื่อไม่อยู่
Approvals
11 pending your action
1
Leave
10
WFH
0
Off-site
0
OT
0
Expenses
0
Salary
0
Bonus
0
Promo
โปรไฟล์พนักงาน — แท็บแยกหมวด
สี่แท็บช่วยให้นำทางโปรไฟล์ขนาดใหญ่ได้สะดวก พร้อมตัวชี้วัดความครบถ้วนของข้อมูลว่ายังขาดอะไร แท็บลดหย่อนภาษีตั้งค่าทุกช่องเป็นศูนย์ตั้งแต่ต้น ฝ่ายบุคคลกรอกเฉพาะรายการที่ใช้จริงของพนักงานแต่ละคน
Tax Declaration · แบบฟอร์มลดหย่อนภาษี
กรอกปีละครั้ง — All fields default to 0
Family · ครอบครัว
Insurance · ประกัน
Retirement · กองทุน
Daily Briefing
สรุปตอนเช้าสำหรับผู้บริหาร — คิวรออนุมัติ ความผิดปกติของการลงเวลาและรายการที่ถูกตั้งธงว่าอาจปลอมพิกัดรอฝ่ายบุคคลตรวจสอบ ใบประกาศ ISO ใกล้หมดอายุ การทบทวนทดลองงาน และอื่น ๆ จำกัดตามสิทธิ์ของแต่ละบทบาท ทุกการ์ดลิงก์ไปยังหน้าที่เกี่ยวข้อง
Daily Briefing — Monday, 6 July
4 items need your attention today.
11 approvals waiting
1 leave · 10 WFH · 0 off-site · 0 OT
2 attendance punches flagged for review
IP / GPS mismatch — Site: Rama IX Office
3 employees late 3+ times this month
Somchai P. · Apinya W. · Nattapong K.
2 ISO training certificates expiring
ISO 27001 Awareness — expires in 21 days
รอบเงินเดือน — อนุมัติหลายลำดับขั้น
รอบเงินเดือนเดินผ่านลำดับขั้นการอนุมัติที่คุณกำหนดเอง เช่น ฝ่ายบุคคล → ผู้จัดการสำนักงาน/ฝ่ายการเงิน → กรรมการผู้จัดการ/รองกรรมการผู้จัดการ ระบบคำนวณประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ค่าล่วงเวลาที่อนุมัติแล้ว และภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามยอดสะสมทั้งปี เป็นรายบุคคล ปรับแก้รายคนได้ และส่งออกไฟล์โอนเงินธนาคาร KTB, BBL, SCB และ KBank
Employees
79
Total Gross
฿10.2M
Total Tax
฿820K
Total Net
฿9.15M
SSO at the current statutory rate and ceiling · PND.1 withholding per employee Tax Declaration · approved OT at 1.5× / 2.0× / 3.0×
ออกแบบแยกโมดูล รวมข้อมูลเป็นหนึ่ง
สี่ชั้นการทำงาน ใช้ข้อมูลพนักงานชุดเดียวและ audit trail เดียวกัน สร้างบน AWS Amplify, DynamoDB และ S3 รองรับการขยายตัวระดับองค์กร
ชั้นบุคลากรและองค์กร
ชั้นเวลาและค่าตอบแทน
ชั้นวงจรชีวิตบุคลากร
ชั้นการกำกับดูแลและการปฏิบัติตามกฎ
ครบทุกโมดูลที่จำเป็น ไม่มีของฟุ่มเฟือย
บุคลากรและองค์กร
4พนักงาน ผังองค์กร และคลังเอกสาร
ฐานข้อมูลพนักงานชุดเดียว ผังองค์กรแบบลำดับชั้น โปรไฟล์สองภาษา การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ตัวชี้วัดความครบถ้วนของข้อมูล และคลังเอกสารบน S3 แยกรายบุคคล โปรไฟล์ขนาดใหญ่แบ่งเป็นสี่แท็บ — ข้อมูลส่วนตัว การจ้างงาน ลดหย่อนภาษี และประสบการณ์และการศึกษา
บทบาทและสิทธิ์การใช้งาน
เมทริกซ์ RBAC ขนาด 86 ฟีเจอร์ × การกระทำ × ขอบเขตข้อมูล พร้อมบทบาทเริ่มต้นเจ็ดบทบาท — Admin, HR, ผู้บริหาร, การเงิน, หัวหน้างาน, พนักงาน และบทบาท Audit แบบอ่านอย่างเดียว รวมถึงโหมดตั้งค่าอย่างง่ายสำหรับองค์กรที่ไม่ต้องใช้เมทริกซ์เต็มรูปแบบ ขอบเขตสิทธิ์บังคับใช้ที่ระดับข้อมูล ไม่ใช่แค่ซ่อนเมนู
มองมุมมองพนักงาน มอบหมายอนุมัติ และศูนย์แจ้งเตือน
ผู้ดูแลระบบมองเห็นหน้าจอเหมือนที่พนักงานคนนั้นเห็นทุกประการ — เป็นคำตอบที่เร็วที่สุดของคำถาม "ทำไมฉันไม่เห็นเมนูนี้" ผู้อนุมัติมอบหมายคิวงานให้ผู้อื่นดูแลแทนระหว่างไม่อยู่ และผู้ใช้ทุกคนมีศูนย์แจ้งเตือนที่ตั้งค่าเองได้
รหัสพนักงานที่ตั้งค่าได้
รูปแบบรหัสพนักงานตั้งค่าได้ในหน้าตั้งค่า (หน่วยธุรกิจ + แผนก + เลขรันนิ่ง, แบบเรียงลำดับ, อิงปี หรือรูปแบบ token ที่กำหนดเอง) พร้อมเครื่องมือเติมรหัสย้อนหลังให้ข้อมูลที่สร้างก่อนกำหนดรูปแบบ
เวลาและการลงเวลา
7การลงเวลา กะ และไซต์ลูกค้า
ลงเวลาเข้า-ออกแบบ geofence ปฏิทินวันหยุด รูปแบบกะหลายสาขา และยอดชั่วโมงทำงานรายวัน สัปดาห์ เดือน และปี พร้อมไซต์ลูกค้าที่มี geofence ของตัวเอง ให้พนักงานภาคสนามลงเวลา ณ สถานที่ของลูกค้าได้จริง ไม่ใช่ที่สำนักงานที่ไม่เคยไป
ระบบป้องกันการปลอมพิกัดลงเวลา
เบราว์เซอร์ใด ๆ ก็ปลอมพิกัด GPS ได้ Sentinel HR จึงไม่เชื่อพิกัดเพียงอย่างเดียว มีสี่ชั้นป้องกันที่เป็นอิสระต่อกัน: ผูกกับเครือข่ายของสถานที่ — แต่ละไซต์ประกาศช่วง IP ที่อนุญาต การลงเวลาจากเครือข่ายอื่นถูกปฏิเสธ ไม่ว่าพิกัดจะบอกอะไร; ตรวจสอบ IP เทียบกับ GPS — เซิร์ฟเวอร์ระบุตำแหน่งของคำขอเองและตั้งธงเมื่อพิกัดขัดแย้งกัน; ตรวจจับการเดินทางที่เป็นไปไม่ได้ — หากความเร็วที่คำนวณจากการลงเวลาครั้งก่อนสูงเกินกว่ามนุษย์จะทำได้ ระบบจะบล็อก; และรหัสหน้างานแบบหมุนเวียน — จอที่หน้างานแสดงรหัส 6 หลักที่เปลี่ยนทุก 60 วินาที (RFC-6238 TOTP) พิกัดปลอมสร้างรหัสนี้ไม่ได้ จึงเป็นการพิสูจน์การอยู่ ณ สถานที่จริง
หลักฐานการลงเวลาและนโยบายจัดการการปลอมพิกัด
ทุกการลงเวลาบันทึกหมายเลข IP ต้นทาง ค่าความแม่นยำของ GPS ที่อุปกรณ์รายงาน และธงที่ระบบตั้งขึ้น กรณีที่มั่นใจว่าปลอมจะถูกบล็อกทันที ส่วนสัญญาณที่อ่อนกว่าจะถูกตั้งธงให้ฝ่ายบุคคลตรวจสอบ และแสดงใน Daily Briefing รวมถึงรายงานการลงเวลา PDF ตามกำหนดเวลา นโยบายตั้งค่าได้เอง — ปิด, ตั้งธงอย่างเดียว หรือบล็อก
ค่าล่วงเวลา (OT)
ระบบดึงค่าล่วงเวลาจากข้อมูลลงเวลาโดยอัตโนมัติ และจำแนกตามอัตราของ พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน — 1.5 เท่าในวันทำงาน, 2.0 เท่าในวันหยุดประจำสัปดาห์, 3.0 เท่าในวันหยุดนักขัตฤกษ์ ปรับค่าได้ทั้งหมด พนักงานยื่นคำขอ หัวหน้าอนุมัติ ฝ่ายบุคคลตรวจทานเป็นชุด และค่าล่วงเวลาที่อนุมัติแล้วไหลเข้าสู่รอบเงินเดือนอัตโนมัติ ไม่ต้องคีย์ซ้ำ ไม่ต้องใช้ Excel ค่ากะ (ค่ากะกลางคืน/เข้ากะ) ใช้การควบคุมชุดเดียวกัน — ระบบดึงจากตารางกะ หัวหน้างานตรวจยืนยันจำนวนเงิน และจ่ายเฉพาะยอดที่อนุมัติแล้วเท่านั้น
ตารางกะ (Shift Roster)
ตารางกะรายทีมแบบสมาชิก×วัน พร้อมสถานะว่ากะนั้นได้ค่าล่วงเวลาหรือไม่ กะต่อเนื่อง (back-to-back) พร้อมเพดานต่อวันที่ตั้งค่าได้ แผงสมดุลแบบเรียลไทม์ (ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คำเตือนภาระงานเกิน ภาระไม่สมดุล และการทำงานติดต่อกันหลายวัน) ส่งออก Excel และนำเข้า Excel/CSV พร้อมดูตัวอย่างก่อนยืนยัน คัดลอกสัปดาห์ของสมาชิกไปยังเพื่อนร่วมทีม และทำซ้ำทั้งสัปดาห์หรือทั้งเดือน
การลา
ตารางสิทธิ์การลาที่ตั้งค่าได้ ติดตามยอดคงเหลือ กระบวนการอนุมัติ ปฏิทินทีม และประเภทการลาสองภาษาที่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานไทย พร้อมนำเข้ายอดวันลาคงเหลือสะสมตอนเริ่มใช้ระบบ เพื่อเริ่มจากยอดจริงในปัจจุบัน
คำขอ WFH และนอกสถานที่
การทำงานจากที่บ้านและการทำงานนอกสถานที่เป็นประเภทคำขอของตัวเองที่หัวหน้างานอนุมัติ แยกออกจากสิทธิ์วันลา เมื่อคำขอนอกสถานที่ได้รับอนุมัติแล้ว พนักงานลงเวลานอกพื้นที่ geofence ได้โดยไม่ถูกตั้งเป็นข้อยกเว้น
เงินเดือน ภาษี และค่าใช้จ่าย
5เงินเดือนและภาษีไทย
รอบเงินเดือนรายเดือนที่กำกับด้วยลำดับขั้นการอนุมัติที่คุณกำหนดเอง เช่น ฝ่ายบุคคล → ผู้จัดการสำนักงาน/ฝ่ายการเงิน → กรรมการผู้จัดการ/รองกรรมการผู้จัดการ แต่ละขั้นระบุผู้อนุมัติ ระบุว่าขั้นนั้นยังแก้ไขตัวเลขที่เป็นความลับได้หรือไม่ และต้องอนุมัติคนเดียวหรือครบทุกคน รองรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายสองวิธี (อัตราก้าวหน้าคำนวณจากรายได้สะสมทั้งปี หรืออัตราคงที่) ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพพร้อมสิทธิ์ตามอายุงาน (vesting) กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) ค่ากะ (รายเดือน รายวัน หรือรายชั่วโมง) ค่าชดเชย รายการหักประจำ การปรับแก้รายบุคคล และสลิปเงินเดือนสองภาษา ระบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไทยหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ถูกต้องตลอดทั้งปี ไม่ใช่ประมาณคงที่ จึงไม่มีภาษีค้างชำระตอนยื่นแบบ พนักงานแต่ละคนดูสถานะภาษีสิ้นปีของตนเองได้ — ภาษีทั้งปีที่คาดการณ์ ภาษีที่หักไปแล้ว และยอดคงเหลือโดยประมาณ — และมีทางเลือกของพนักงานว่าจะจัดการส่วนที่ต้องปรับเพิ่มอย่างไร
การยื่นแบบตามกฎหมายและไฟล์โอนธนาคาร
ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก, สปส.1-10 และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิ ส่งออกตามลำดับคอลัมน์ที่ระบบ e-filing ของกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมต้องการ ไฟล์จึงอัปโหลดผ่าน ไม่ถูกตีกลับ พร้อมไฟล์โอนเงินเดือนสำหรับ KTB, BBL, SCB และ KBank
แบบแจ้งลดหย่อนภาษี
แบบลดหย่อนรายบุคคลตามกฎหมายไทย: ครอบครัว (คู่สมรส บุตร บิดามารดา ผู้พิการในอุปการะ) ประกันชีวิตและประกันสุขภาพ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ RMF, Thai ESG, กบข., กอช., ดอกเบี้ยเงินกู้ที่อยู่อาศัย และเงินบริจาค ทุกช่องตั้งต้นที่ศูนย์ และข้อมูลนี้เข้าสู่การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายในทุกรอบเงินเดือน
ค่าเดินทางและค่าใช้จ่าย
บันทึกค่าใช้จ่ายตามหมวดพร้อมเพดานงบประมาณ อ่านใบเสร็จด้วย OCR อนุมัติหลายระดับ และจ่ายตรงผ่านธนาคาร พร้อมการเบิกค่าเดินทางตามระยะทาง (ระยะทาง × อัตราต่อกิโลเมตรที่ตั้งค่าได้) บันทึกจุดต้นทาง/ปลายทางและสถานที่พัก และแก้ไขฉบับร่างได้
เบี้ยเลี้ยง (Per Diem)
เบี้ยเลี้ยงเดินทางที่หัวหน้างานอนุมัติ ทำงานแบบเดียวกับค่าล่วงเวลา: ระบบดึงจำนวนเงินจากคำขอทำงานนอกสถานที่และงานอีเวนต์ที่อนุมัติแล้วโดยอัตโนมัติ แก้ไขได้ และหัวหน้างานอนุมัติ — ระบบจ่ายเฉพาะยอดที่อนุมัติแล้ว อัตราตั้งค่าได้ตามภูมิภาค (เขตกรุงเทพฯและปริมณฑล หกภูมิภาคของไทย และภูมิภาคระดับประเทศ เช่น เอเชียหรือยุโรป) และตามระดับตำแหน่ง โดยอัตราที่เจาะจงที่สุดมีผลก่อน จังหวัดและประเทศเลือกจากรายการ ไม่ต้องพิมพ์เอง เบี้ยเลี้ยงไม่ต้องเสียภาษีโดยค่าเริ่มต้น — จ่ายในสลิปเงินเดือนแต่ไม่นับเป็นเงินได้ที่ต้องเสียภาษี ไม่นับเข้าประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และยอดใน ภ.ง.ด.1 / 50 ทวิ — พร้อมตัวเลือกให้เสียภาษีรายอัตราเมื่อจำเป็น
สรรหาและเริ่มงาน
4หน้าเว็บรับสมัครงานและ AI คัดกรอง CV
หน้าเว็บรับสมัครงานสาธารณะส่งใบสมัครเข้าสู่กระบวนการสรรหาโดยตรง ระบบ AI ให้คะแนน CV เทียบกับใบกำหนดหน้าที่งาน โดยมีการควบคุมไม่ให้กุข้อมูล — ต้องอ้างอิงข้อความจาก CV และต้องระบุว่า "ไม่พบ" แทนการสร้างคุณวุฒิที่ไม่มีจริง ทำงานคัดกรองอัตโนมัติเบื้องหลัง และสรุปเป็นรายงานจัดอันดับ เบอร์โทรผู้สมัคร (แตะเพื่อโทร) และเงินเดือนที่คาดหวัง แสดงบนการ์ด ในรายงานที่ส่งทางอีเมล และในไฟล์ .xlsx
กระบวนการสัมภาษณ์และแบบให้คะแนน
กระบวนการสัมภาษณ์แบ่งเป็นขั้นตอน พร้อมแบบให้คะแนนที่มีโครงสร้าง การตัดสินใจจ้างจึงถูกบันทึกตามเกณฑ์และหลักฐาน ไม่ใช่ความทรงจำจากบทสนทนา
ใบเสนอจ้างและลงนามสัญญาอิเล็กทรอนิกส์
ส่งใบเสนอจ้างให้ตอบรับหรือปฏิเสธผ่านลิงก์ สัญญาจ้างมีสี่ประเภท — พนักงานประจำ พาร์ตไทม์ สัญญาจ้างระยะเวลาแน่นอน และสัญญาจ้างผู้รับเหมา/สัญญาบริการ — แต่ละประเภทมีชุดข้อสัญญา ระยะเวลา และขอบเขตงานของตนเอง (ค่าตั้งต้นตามตำแหน่งที่สัญญารับมา แก้ไขรายบุคคลได้) ลงนามในระบบด้วย OTP ของผู้ลงนามทุกฝ่าย และไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วบรรจุเนื้อหาสัญญาเต็มสองภาษา (ไทยและอังกฤษ โดยฉบับภาษาไทยเป็นฉบับที่ใช้บังคับ) ไม่ใช่แค่หน้าลงนาม ฝ่ายบุคคลแก้ไขทุกข้อสัญญาของทุกเทมเพลต ทั้งไทยและอังกฤษ ในหน้าตั้งค่า ผ่านกระบวนการร่าง → อนุมัติ → เผยแพร่ (ผู้ดูแลระบบคนที่สองต้องอนุมัติเวอร์ชันใหม่ก่อนใช้งาน) พร้อมประวัติเวอร์ชันครบถ้วน ส่วนสัญญาที่ลงนามแล้วแก้ไขไม่ได้ แต่ละฉบับเก็บสำเนาของสิ่งที่ลงนามไว้ตรงตามจริง พร้อมระบบแจ้งเตือนติดตามสัญญาที่ยังไม่ได้ลงนาม
เริ่มงาน กรอกข้อมูลด้วยตนเอง และสิ้นสุดการจ้าง
พนักงานใหม่กรอกประวัติ อัปโหลดเอกสาร และลงนามสัญญาด้วยตนเองก่อนวันเริ่มงาน ฝ่ายบุคคลตรวจสอบและอนุมัติ แล้วระบบสร้างข้อมูลพนักงานจากที่กรอกไว้ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ พร้อมรายการงานตามเทมเพลต การติดตามทรัพย์สิน การเปิดบัญชีไอที และกระบวนการเคลียร์เมื่อพ้นสภาพ ทุกขั้นตอนมีหลักฐานใน audit log
บุคลากร ผลงาน และการเรียนรู้
5ทดลองงาน · PIP · เลื่อนตำแหน่ง
การประเมินทดลองงานครบวงจร แผนพัฒนาผลงาน (PIP) พร้อมเป้าหมายและการติดตามผล และรอบเลื่อนตำแหน่งที่มีโครงสร้างและการกำกับดูแลจากฝ่ายบริหาร โดยแต่ละรายการมองเห็นได้เฉพาะผู้ที่มีขอบเขตสิทธิ์ครอบคลุมพนักงานคนนั้น
ผลการปฏิบัติงาน KPI Scorecard และเป้าหมาย
KPI แบบ balanced scorecard ที่ถ่ายทอดจากระดับองค์กรลงสู่แผนกและรายบุคคล พร้อมรอบการประเมิน การติดตามเป้าหมาย และการประเมินทั้งโดยตนเองและโดยหัวหน้างาน ส่วนความคิดเห็นจากพนักงานสู่ผู้บริหารเก็บผ่านแบบสำรวจ pulse ในโมดูลแรงงานสัมพันธ์
สืบทอดตำแหน่ง โอนย้าย และขออัตรากำลัง
วางแผนสืบทอดตำแหน่งบนตาราง 9-box พร้อมเครื่องมือจำลองตำแหน่งว่าง — เห็นทันทีว่าใครจะรับช่วงต่อหากตำแหน่งว่างลงวันพรุ่งนี้ การโอนย้ายพนักงานผ่านลำดับขั้นการอนุมัติ และการขออัตรากำลังบันทึกเหตุผลความจำเป็นก่อนเริ่มสรรหา
รอบปรับเงินเดือนและโบนัส
รอบปรับเงินเดือนประจำปี (merit) และรอบโบนัส ดำเนินเป็นกระบวนการที่มีการกำกับดูแลและตรวจสอบย้อนกลับได้ มีความเห็นจากหัวหน้างานและการอนุมัติจากฝ่ายบริหาร แทนไฟล์ Excel ลับที่ส่งต่อกันทางอีเมล
LMS — การอบรมและใบรับรอง ISO
คลังหลักสูตร โมดูลวิดีโอ / PDF / ลิงก์ แบบทดสอบก่อนและหลังเรียน คลังข้อสอบ ISO 27001 / 27701 / 29110 / 20000-1 การตรวจให้คะแนนด้วยมือ ใบประกาศนียบัตร PDF ที่มีตราองค์กร และแดชบอร์ดใบรับรองใกล้หมดอายุ เพื่อไม่ให้สมรรถนะของพนักงานหมดอายุไปอย่างเงียบ ๆ
กำกับดูแล วิเคราะห์ และแรงงานสัมพันธ์
6การวิเคราะห์กำลังคนและการปฏิบัติงาน
ข้อมูลประชากรศาสตร์ (ช่วงอายุ เจเนอเรชัน เพศ การศึกษา สัญชาติ ความหลากหลาย) การลาออก ค่าตอบแทน การลาและค่าล่วงเวลา รวมถึงมุมมองเชิงปฏิบัติงาน: การมาสาย การใช้ WFH การใช้สิทธิ์วันลา และการเข้าประจำไซต์ลูกค้า ทุกมุมมองกรองได้ และเมื่อคลิกที่แท่งหรือส่วนใดของกราฟ จะเปิดแผงแสดงรายชื่อพนักงานที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขนั้นได้ทันที เพราะกราฟและรายชื่อคำนวณจากโมเดลเดียวกัน ตัวเลขจึงตรงกันเสมอ ส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้
ชุดเครื่องมือ PDPA
ทะเบียนความยินยอม กระบวนการรับคำขอใช้สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลสำหรับพนักงาน และช่องทางรับคำขอสาธารณะสำหรับบุคคลภายนอก พร้อมเก็บข้อมูลยืนยันตัวตนของผู้รับมอบอำนาจและสำเนาบัตรประชาชน รวมถึงคิวงานของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) และทะเบียนเหตุละเมิดพร้อมนาฬิกานับเวลา 72 ชั่วโมงตามมาตรา 37(4)
แรงงานสัมพันธ์
ประกาศบริษัท (พร้อมไฟล์แนบ) บน Daily Briefing การจัดการเคสร้องทุกข์และการลงโทษทางวินัยพร้อมกระบวนการสอบสวนที่มีขั้นตอนชัดเจน การแจ้งเบาะแสแบบไม่ระบุตัวตนจริงพร้อมรหัสตรวจสอบสถานะ การวิเคราะห์แรงงานสัมพันธ์พร้อมรายการเฝ้าระวังปัญหาที่เกิดซ้ำ ฐานความรู้นโยบายที่ค้นหาได้ และแบบสำรวจ pulse / ความคิดเห็นจากพนักงานสู่ผู้บริหาร — บันทึกใน audit log ทั้งหมด
ศูนย์กลางการอนุมัติแบบรวม
ศูนย์เดียวสำหรับทุกประเภทการอนุมัติ — การลา, WFH, นอกสถานที่, ค่าล่วงเวลา, ค่าใช้จ่าย, ปรับเงินเดือน, โบนัส และเลื่อนตำแหน่ง ป้ายจำนวนรออนุมัติติดตามผู้อนุมัติในแถบด้านข้างจากทุกหน้า Daily Briefing ลิงก์ตรงมาที่นี่ และผู้อนุมัติมอบหมายให้ผู้อื่นอนุมัติแทนได้เมื่อไม่อยู่
Daily Briefing
สรุปตอนเช้าสำหรับผู้บริหาร: คิวรออนุมัติ ความผิดปกติของการลงเวลาและรายการที่ถูกตั้งธงว่าอาจปลอมพิกัด ใบประกาศ ISO ใกล้หมดอายุ กำหนดเวลาตามกฎระเบียบ การทบทวนทดลองงาน สัญญาที่ยังไม่ลงนาม และวันเกิดของทีม — จำกัดตามสิทธิ์ของบทบาท อัปเดตทุกครั้งที่เปิดหน้า
Audit Log ที่แก้ไขไม่ได้ และบทบาท Audit
ทุกการสร้าง แก้ไข ลบ และอนุมัติ ถูกบันทึกพร้อมผู้กระทำ เวลา และโมดูล ค้นหาและกรองได้ ใช้เป็นหลักฐานตาม ISO A.5.36 ได้โดยตรง พร้อมบทบาท Audit แบบอ่านอย่างเดียวที่ออกแบบมาเพื่อผู้ตรวจประเมิน ISO และ PDPA จากภายนอกโดยเฉพาะ ส่งมอบสิทธิ์เข้าใช้แทนการถ่ายภาพหน้าจอ
แพลตฟอร์มและระบบ
6Activity & Health Monitor
ดูการเข้าสู่ระบบ รหัสผ่านหมดอายุ สถานะบัญชี และวันที่เริ่มใช้งาน แบบเรียลไทม์ เป็นหลักฐานโดยตรงสำหรับ ISO A.5.16 / A.8.5 พร้อมสถานะการทำงานของงานตามกำหนดเวลา เพื่อไม่ให้ cron ที่ล้มเหลวเงียบ ๆ หลุดรอดสายตา
เชื่อมต่อ Azure AD / Microsoft 365
สร้างบัญชีผู้ใช้ กล่องจดหมาย และไลเซนส์ใน Microsoft 365 ได้จากข้อมูลพนักงานโดยตรง พร้อมโหมดทดลอง (dry-run) ให้ดูผลก่อนเขียนข้อมูลจริง และจัดการกลุ่มเมล / distribution group ในแพลตฟอร์มโดยซิงก์กับไดเรกทอรีแบบเรียลไทม์
เริ่มใช้กลางปีและการนำเข้าข้อมูลอัจฉริยะ
นำเข้าข้อมูลพนักงานเป็นชุด นำเข้ายอดวันลาคงเหลือสะสม และนำเข้าประวัติเงินเดือนแบบเดือนต่อเดือน (พร้อมคอลัมน์โบนัส) รอบเงินเดือนรอบแรกในระบบจึงคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ถูกต้องเทียบกับภาษีที่หักไปแล้วในปีนั้น และพนักงานได้สลิปเงินเดือนจริงย้อนหลังถึงเดือนมกราคม โดยติดป้ายชัดเจนว่าเป็นข้อมูลย้ายระบบ ตัวนำเข้ารองรับสเปรดชีตทุกรูปแบบ: จับคู่คอลัมน์กับโครงสร้างข้อมูลแบบใกล้เคียงและมี AI ช่วย ตารางแก้ไขในเบราว์เซอร์เพื่อแก้ข้อผิดพลาดก่อนบันทึก และการตรวจจับข้อมูลซ้ำ การย้ายไฟล์ลูกค้าที่รกจึงรวดเร็วและปลอดภัย คุณไม่ต้องรอถึงวันที่ 1 มกราคมเพื่อเริ่มใช้ระบบ
รายงานและการส่งออกข้อมูล
ส่งออก Excel / CSV / PDF ครอบคลุมการลงเวลา เงินเดือน การลา ค่าล่วงเวลา การอบรมตามมาตรฐาน และจำนวนพนักงาน พร้อมรายงานการลงเวลาแบบ PDF ที่ส่งอีเมลตามกำหนดเวลา แยกตามแผนกหรือไซต์ลูกค้า ตามรอบที่เลือก รายงานการลงเวลาตามกำหนดเวลาออกแบบมาให้เป็นส่วนตัว: หัวหน้างานแต่ละคนได้รับเฉพาะข้อมูลทีมของตนเองเท่านั้น ไม่ใช่การส่งกระจายทั้งแผนก บังคับด้วยกฎเด็ดขาดว่าผู้รับจะได้รับข้อมูลเฉพาะพนักงานที่ตนดูแลเท่านั้น
สองภาษาและมือถือ (PWA)
ทุกหน้า ทุกเมนู เทมเพลตอีเมล สัญญาจ้าง และรายงาน PDF ใช้ได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษด้วยการคลิกเดียว รองรับสองภาษาตั้งแต่ระดับฐานข้อมูล ไม่ต้องมีเวอร์ชันภาษาไทยแยก และไม่มีงานแปลค้าง ติดตั้งเป็น Progressive Web App บน iOS และ Android ได้
เลือกผู้ให้บริการ AI — Claude หรือ AWS Bedrock
ทุกฟีเจอร์ AI — ระบบคัดกรอง CV, OCR อ่านใบเสร็จ, การจับคู่คอลัมน์นำเข้าข้อมูลอัจฉริยะ และการช่วยขัดเกลาใบกำหนดหน้าที่งาน — ทำงานบน Anthropic Claude หรือ AWS Bedrock ตั้งค่าได้รายฟีเจอร์ พร้อมสลับผู้ให้บริการอัตโนมัติเมื่อมีปัญหา ลูกค้าที่ต้องการให้ทราฟฟิก AI อยู่ในบัญชี AWS ของตนเองจึงทำได้
HRMS ที่ผู้ตรวจสอบไว้วางใจ
บริหารวงจรชีวิตพนักงานทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียวที่ทุกการกระทำถูกบันทึกอย่างแก้ไขไม่ได้ — ให้ผู้ตรวจสอบ ISO และ PDPA ดึงหลักฐานได้เอง
- หลักฐาน ISO 27001/27701/29110/20000-1
- นาฬิกาแจ้งเหตุละเมิด PDPA 72 ชั่วโมง
- รองรับสองภาษาไทย/อังกฤษทั้งระบบ
Sentinel HR เหมาะกับใคร
องค์กรที่ได้รับรอง ISO 27001 / 27701
ไม่ว่าจะได้รับการรับรองแล้วหรือกำลังยื่นขอ Sentinel HR ให้หลักฐานโดยตรงสำหรับการอบรมความตระหนักด้านความมั่นคงปลอดภัย (A.6.3) การบริหารสิทธิ์เข้าถึง (A.5.16) การติดตามการปฏิบัติตามกฎ (A.5.36) และการควบคุมตาม PIMS พร้อมบทบาท Audit แบบอ่านอย่างเดียวที่ส่งมอบให้ผู้ตรวจประเมินได้ทันที ไม่ต้องรวบรวมแฟ้มหลักฐานคู่ขนาน
องค์กรไทยภายใต้ PDPA
ทะเบียนความยินยอม คิวคำขอใช้สิทธิ์ของพนักงาน ช่องทางรับคำขอสาธารณะสำหรับบุคคลภายนอก (พร้อมเก็บข้อมูลผู้รับมอบอำนาจ) คอนโซลสำหรับ DPO และนาฬิกาแจ้งเหตุละเมิด 72 ชั่วโมง ตอบโจทย์มาตรา 37(4) และภาระการรายงานของ DPO พร้อมประกาศสองภาษาและการส่งออกในรูปแบบไทย
ค้าปลีก ร้านอาหาร และธุรกิจหลายสาขา
การลงเวลาแบบ geofence ที่มีสี่ชั้นป้องกันการปลอมพิกัดรองรับ — รวมถึงรหัสหน้างานแบบหมุนเวียนที่พิกัด GPS ปลอมสร้างขึ้นไม่ได้ — พร้อมตารางกะ ค่าล่วงเวลาตามอัตราที่กฎหมายกำหนด และผังองค์กรหลายสาขา ผู้จัดการร้านอนุมัติจากมือถือ ฝ่ายบุคคลเห็นทุกสาขาจากสำนักงานใหญ่
บริษัทไอทีและผู้ให้บริการ Outsourcing
ติดตามการอบรม ISO 29110 (VSE) และ ISO 20000-1 (การบริหารบริการไอที) ครบวงจรผ่าน LMS พร้อมแดชบอร์ดใบรับรองใกล้หมดอายุ ไซต์ลูกค้า คำขอทำงานนอกสถานที่ และ audit log พิสูจน์ได้ว่าพนักงานที่ส่งไปประจำอยู่ที่ใด และมีสมรรถนะที่เป็นปัจจุบัน
ธุรกิจการเงินและประกันภัย
ควบคุมสิทธิ์ตามบทบาทและขอบเขตข้อมูลอย่างเข้มงวด ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ลำดับขั้นการอนุมัติเงินเดือนที่บันทึกชัดเจนว่าใครเห็นและแก้ไขตัวเลขที่เป็นความลับได้ ตรวจสอบย้อนกลับได้เต็มรูปแบบ และการจัดการความยินยอมระดับ PDPA รองรับการตรวจสอบความเสี่ยงด้านปฏิบัติการของ ธปท. และ คปภ.
การผลิตและการจัดจำหน่าย
ตารางกะพร้อมคำเตือนภาระงาน ค่าล่วงเวลาที่จำแนกตามอัตราของ พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน และไหลเข้าสู่เงินเดือนโดยตรง การลงเวลาที่ต้านการปลอมพิกัดตั้งแต่หน้าโรงงาน การอบรมความปลอดภัยผ่าน LMS พร้อมแจ้งเตือนใบรับรองหมดอายุ และการใช้งานสองภาษาสำหรับพนักงานหน้างานชาวไทยและสำนักงานใหญ่ที่ใช้ภาษาอังกฤษ
ทำไมต้องสร้าง HRMS กับ ที เอ็ม อี เอส
ทำไมองค์กรจึงเลือก Sentinel HR แทน HR Suite ระดับโลกแบบทั่วไป
HR Suite ระดับโลกส่วนใหญ่เพิ่มการรองรับกฎหมายไทยเข้ามาทีหลัง และส่วนใหญ่ก็เชื่อพิกัดที่โทรศัพท์รายงานมาโดยไม่ตั้งคำถาม แต่ Sentinel HR ออกแบบมาเพื่อองค์กรไทยที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลตั้งแต่ระดับโครงสร้างข้อมูล นี่คือสิ่งที่ทำให้แตกต่าง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Sentinel HR
Q.พนักงานปลอมพิกัด GPS เพื่อลงเวลาได้หรือไม่
ทำได้ยากและถูกจับได้ เพราะเบราว์เซอร์รายงานพิกัดอะไรก็ได้ Sentinel HR จึงไม่เชื่อพิกัดเพียงลำพัง ทุกครั้งที่ลงเวลาจะมีสี่ชั้นป้องกันที่เป็นอิสระต่อกันทำงาน: ผูกกับเครือข่ายของสถานที่ (แต่ละไซต์ประกาศช่วง IP ที่อนุญาต การลงเวลาจากเครือข่ายอื่นถูกปฏิเสธไม่ว่าพิกัดจะบอกอะไร); ตรวจสอบ IP เทียบกับ GPS (เซิร์ฟเวอร์ระบุตำแหน่งของคำขอเองและตั้งธงเมื่อพิกัดขัดแย้ง); ตรวจจับการเดินทางที่เป็นไปไม่ได้ (หากความเร็วที่คำนวณจากการลงเวลาครั้งก่อนสูงเกินกว่ามนุษย์จะทำได้ ระบบจะบล็อก); และรหัสหน้างานแบบหมุนเวียน (จอที่หน้างานแสดงรหัส 6 หลักที่เปลี่ยนทุก 60 วินาทีตามมาตรฐาน RFC-6238 TOTP พิกัดปลอมสร้างรหัสนี้ไม่ได้ การกรอกรหัสจึงเป็นการพิสูจน์ว่าอยู่ ณ สถานที่จริง) กรณีที่มั่นใจว่าปลอมจะถูกบล็อก ส่วนสัญญาณที่อ่อนกว่าจะถูกตั้งธงให้ฝ่ายบุคคลตรวจสอบ และคุณเลือกนโยบายได้เอง: ปิด, ตั้งธงอย่างเดียว หรือบล็อก
Q.เริ่มใช้ระบบกลางปีภาษีได้หรือไม่
ได้ Sentinel HR รองรับการนำเข้าข้อมูลพนักงานเป็นชุด นำเข้ายอดวันลาคงเหลือสะสม และนำเข้ายอดเงินเดือนสะสมทั้งปี รอบเงินเดือนรอบแรกในระบบจึงคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายแบบอัตราก้าวหน้าได้ถูกต้อง โดยเทียบกับภาษีที่หักไปแล้วก่อนหน้าในปีเดียวกัน และยอดวันลาก็เริ่มจากยอดจริง คุณไม่ต้องรอถึงวันที่ 1 มกราคมเพื่อเริ่มใช้งาน
Q.ระบบจัดการค่าล่วงเวลาตามกฎหมายแรงงานไทยอย่างไร
ระบบดึงค่าล่วงเวลาจากข้อมูลลงเวลาโดยอัตโนมัติ และจำแนกตามอัตราของ พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน — 1.5 เท่าในวันทำงาน 2.0 เท่าในวันหยุดประจำสัปดาห์ และ 3.0 เท่าในวันหยุดนักขัตฤกษ์ ปรับค่าได้ทั้งหมด พนักงานยื่นคำขอ หัวหน้าอนุมัติ ฝ่ายบุคคลตรวจทานเป็นชุด และค่าล่วงเวลาที่อนุมัติแล้วเข้าสู่รอบเงินเดือนโดยอัตโนมัติ
Q.รองรับเงินเดือนและการยื่นแบบตามกฎหมายของไทยหรือไม่
รองรับ ระบบเงินเดือนไทยในตัวรองรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายสองวิธี (อัตราก้าวหน้าคำนวณจากรายได้สะสมทั้งปี หรืออัตราคงที่) ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพพร้อมสิทธิ์ตามอายุงาน กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) ค่ากะ ค่าชดเชย รายการหักประจำ และค่าล่วงเวลาที่อนุมัติแล้ว พร้อมสลิปเงินเดือนสองภาษา ส่วนการยื่นแบบ — ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก, สปส.1-10 และ 50 ทวิ — ส่งออกตามลำดับคอลัมน์ที่ระบบ e-filing ของกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมกำหนด และมีไฟล์โอนเงินเดือนสำหรับ KTB, BBL, SCB และ KBank
Q.ใครเป็นผู้อนุมัติรอบเงินเดือน
คุณกำหนดลำดับขั้นเอง รอบเงินเดือนเดินผ่านขั้นตอนที่ตั้งค่าไว้ เช่น ฝ่ายบุคคล → ผู้จัดการสำนักงานหรือฝ่ายการเงิน → กรรมการผู้จัดการ/รองกรรมการผู้จัดการ แต่ละขั้นระบุผู้อนุมัติ ระบุว่าขั้นนั้นยังแก้ไขตัวเลขที่เป็นความลับได้หรือไม่ และต้องอนุมัติคนเดียวหรือครบทุกคน อีกทั้งแต่ละขั้นสามารถตีกลับไปยังขั้นก่อนหน้าได้ และทุกขั้นตอนถูกบันทึกใน audit log
Q.คลิกดูรายชื่อพนักงานเบื้องหลังตัวเลขในกราฟได้หรือไม่
ได้ และนี่คือหัวใจของการวิเคราะห์แบบเจาะลึก คลิกที่แท่งหรือส่วนใดของกราฟในรายงานวิเคราะห์กำลังคนหรือการปฏิบัติงาน ระบบจะเปิดแผงแสดงรายชื่อพนักงานที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขนั้นทันที กราฟและรายชื่อคำนวณจากโมเดลเดียวกัน ตัวเลขจึงตรงกันเสมอ ทุกมุมมองกรองได้และส่งออกเป็น Excel หรือ PDF
Q.Sentinel HR ช่วยเรื่องการปฏิบัติตาม PDPA อย่างไร
Sentinel HR มีทะเบียนความยินยอม กระบวนการรับคำขอใช้สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลสำหรับพนักงาน ช่องทางรับคำขอสาธารณะสำหรับบุคคลภายนอก (เก็บข้อมูลยืนยันตัวตนของผู้รับมอบอำนาจและสำเนาบัตรประชาชน) คิวงานของ DPO และทะเบียนเหตุละเมิดพร้อมนาฬิกานับเวลา 72 ชั่วโมงตามที่มาตรา 37(4) กำหนด ภาระหน้าที่ด้านข้อมูลส่วนบุคคลจึงบริหารในระบบ ไม่ใช่บนกระดาษ
Q.ผู้ตรวจสอบภายนอกเข้าถึงระบบได้อย่างปลอดภัยหรือไม่
ได้ บทบาท Audit แบบอ่านอย่างเดียวออกแบบมาเพื่อผู้ตรวจประเมิน ISO และ PDPA จากภายนอกโดยเฉพาะ พวกเขาเข้าสู่ระบบและดึงหลักฐานได้เอง ทั้งการอบรมความตระหนักด้านความมั่นคงปลอดภัย บันทึกการเข้าถึง การอนุมัติ และ audit trail โดยไม่สามารถแก้ไขข้อมูลจริงได้ คุณส่งมอบสิทธิ์เข้าใช้แทนการรวบรวมภาพหน้าจอ
Q.Sentinel HR รองรับมาตรฐาน ISO ใดบ้าง
Sentinel HR แมปหลักฐานสำหรับ ISO 27001 (ความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ) ISO 27701 (ความเป็นส่วนตัว / PIMS) ISO 29110 (วิศวกรรมซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรขนาดเล็ก) และ ISO 20000-1 (การบริหารบริการไอที) พร้อมคลังข้อสอบใน LMS แบบทดสอบ ใบประกาศนียบัตร และแดชบอร์ดใบรับรองใกล้หมดอายุของแต่ละมาตรฐาน
Q.Sentinel HR ครอบคลุมการสรรหาและการเริ่มงานอย่างไร
ครอบคลุมตั้งแต่รับสมัครจนถึงเริ่มงานเต็มวงจร: หน้าเว็บรับสมัครงานสาธารณะ ระบบ AI คัดกรอง CV ที่มีการควบคุมไม่ให้กุข้อมูล (ต้องอ้างอิงข้อความจาก CV และระบุว่า "ไม่พบ" แทนการสร้างคุณวุฒิที่ไม่มีจริง) ทำงานคัดกรองอัตโนมัติเบื้องหลังและสรุปเป็นรายงานจัดอันดับ กระบวนการสัมภาษณ์พร้อมแบบให้คะแนนที่มีโครงสร้าง ใบเสนอจ้างที่ตอบรับหรือปฏิเสธผ่านลิงก์ การลงนามสัญญาจ้างอิเล็กทรอนิกส์พร้อม OTP ที่ได้ไฟล์ PDF ลงนามแล้ว และการให้ผู้สมัครกรอกข้อมูลเริ่มงานด้วยตนเอง — พนักงานใหม่กรอกประวัติ อัปโหลดเอกสาร และลงนามสัญญาก่อนวันเริ่มงาน ฝ่ายบุคคลอนุมัติ แล้วระบบสร้างข้อมูลพนักงานจากที่กรอกไว้
Q.ทำสัญญาพาร์ตไทม์ สัญญาระยะเวลาแน่นอน หรือสัญญาผู้รับเหมาได้หรือไม่
ได้ Sentinel HR มีสัญญาจ้างสี่ประเภท — พนักงานประจำ พาร์ตไทม์ สัญญาจ้างระยะเวลาแน่นอน และสัญญาจ้างผู้รับเหมา/สัญญาบริการ — แต่ละประเภทมีชุดข้อสัญญา ระยะเวลา และขอบเขตงานของตนเอง ขอบเขตงานเป็นค่าตั้งต้นตามตำแหน่งที่สัญญารับมา และฝ่ายบุคคลแก้ไขรายบุคคลได้ ทุกสัญญาลงนามในระบบด้วย OTP และไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วบรรจุเนื้อหาสัญญาเต็มสองภาษา (ไทยและอังกฤษ โดยฉบับภาษาไทยเป็นฉบับที่ใช้บังคับ) ไม่ใช่แค่หน้าลงนาม และเก็บเข้าคลังเอกสารของพนักงานทันที
Q.ฝ่ายบุคคลแก้ไขข้อความในสัญญาได้หรือไม่
ได้ ฝ่ายบุคคลแก้ไขทุกข้อสัญญาของทุกเทมเพลต ทั้งไทยและอังกฤษ ในหน้าตั้งค่า ผ่านกระบวนการร่าง → อนุมัติ → เผยแพร่ โดยผู้ดูแลระบบคนที่สองต้องอนุมัติเวอร์ชันใหม่ก่อนนำไปใช้ และเก็บประวัติเวอร์ชันครบถ้วน สัญญาที่ลงนามแล้วแก้ไขไม่ได้ — แต่ละฉบับเก็บสำเนาของสิ่งที่ลงนามไว้ตรงตามจริง การแก้ไขเทมเพลตจึงไม่กระทบสัญญาที่ทำไปแล้ว
Q.พนักงานจะเจอภาษีค้างชำระตอนสิ้นปีหรือไม่
ไม่ นั่นคือสิ่งที่ระบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไทยออกแบบมาเพื่อป้องกัน ระบบหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ถูกต้องตลอดทั้งปี ไม่ใช่ประมาณคงที่ ตัวเลขจึงกระทบยอดกันตอนยื่นแบบ พนักงานแต่ละคนดูสถานะภาษีสิ้นปีของตนเองได้ตลอดเวลา — ภาษีทั้งปีที่คาดการณ์ ภาษีที่หักไปแล้ว และยอดคงเหลือโดยประมาณ — และมีทางเลือกของพนักงานว่าจะจัดการส่วนที่ต้องปรับเพิ่มอย่างไร หากเริ่มใช้ระบบกลางปี การนำเข้าประวัติเงินเดือนแบบเดือนต่อเดือนช่วยให้ภาษีสะสมทั้งปีถูกต้องตั้งแต่รอบแรกในระบบ
Q.ระบบจัดการเบี้ยเลี้ยงและค่ากะอย่างไร
ทั้งสองอย่างไหลผ่านการควบคุมการอนุมัติของหัวหน้างานชุดเดียวกับค่าล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง (Per Diem) ถูกดึงจากคำขอทำงานนอกสถานที่และงานอีเวนต์ที่อนุมัติแล้วโดยอัตโนมัติ แก้ไขได้ และจ่ายเมื่อหัวหน้างานอนุมัติเท่านั้น อัตราตั้งค่าได้ตามภูมิภาค (เขตกรุงเทพฯและปริมณฑล หกภูมิภาคของไทย และภูมิภาคระดับประเทศ เช่น เอเชียหรือยุโรป) และตามระดับตำแหน่ง โดยอัตราที่เจาะจงที่สุดมีผลก่อน จังหวัดและประเทศเลือกจากรายการ เบี้ยเลี้ยงไม่ต้องเสียภาษีโดยค่าเริ่มต้น — ไม่นับเป็นเงินได้ที่ต้องเสียภาษี ไม่นับเข้าประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และยอดใน ภ.ง.ด.1 / 50 ทวิ — พร้อมตัวเลือกให้เสียภาษีรายอัตรา ส่วนค่ากะถูกดึงจากตารางกะ หัวหน้างานตรวจยืนยัน และระบบจ่ายเฉพาะยอดที่อนุมัติแล้ว
Q.ระบบประเมินผลทำงานอย่างไร มีการประเมินแบบ 360 องศาหรือไม่
การประเมินผลใช้ KPI แบบ balanced scorecard ที่ถ่ายทอดจากองค์กรลงสู่แผนกและรายบุคคล พร้อมรอบการประเมินและการประเมินทั้งโดยตนเองและโดยหัวหน้างาน ส่วนความคิดเห็นจากพนักงานสู่ผู้บริหารเก็บผ่านแบบสำรวจ pulse ในโมดูลแรงงานสัมพันธ์ ปัจจุบัน Sentinel HR ยังไม่มีโมดูลประเมินแบบ 360 องศาเต็มรูปแบบ เราเลือกที่จะบอกตามจริงมากกว่าขายฟีเจอร์ที่ไม่มี ทั้งนี้การบริหารบุคลากรยังครอบคลุมการวางแผนสืบทอดตำแหน่งบนตาราง 9-box พร้อมเครื่องมือจำลองตำแหน่งว่าง การโอนย้ายพนักงานผ่านลำดับขั้นการอนุมัติ การขออัตรากำลัง รอบปรับเงินเดือนประจำปี รอบโบนัส ใบรับรองสมรรถนะ และแผนพัฒนาผลงาน (PIP)
Q.Sentinel HR มีกี่โมดูล
ปัจจุบันทะเบียนสิทธิ์การใช้งานกำกับดูแล 86 ฟีเจอร์ ในราว 30 โมดูล ตั้งแต่หน้าเว็บรับสมัครงาน การคัดกรอง การเริ่มงาน การลงเวลา ตารางกะ ค่าล่วงเวลา การลา เงินเดือนและการยื่นแบบตามกฎหมาย ไปจนถึงการประเมินผล การสืบทอดตำแหน่ง LMS, PDPA แรงงานสัมพันธ์ และการวิเคราะห์ข้อมูล ทั้งหมดใช้ข้อมูลพนักงานชุดเดียวและ audit trail เดียวกัน
Q.ระบบใช้งานได้สองภาษาไทยและอังกฤษหรือไม่
ใช่ ทุกหน้า ทุกเมนู เทมเพลตอีเมล สัญญาจ้าง และรายงาน PDF ใช้ได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษด้วยการคลิกเดียว รองรับสองภาษาตั้งแต่ระดับฐานข้อมูล ไม่ต้องมีเวอร์ชันภาษาไทยแยก และไม่มีงานแปลค้าง
Q.ตารางกะนำเข้าและส่งออกเป็น Excel ได้หรือไม่
ได้ ตารางกะรายทีมส่งออกเป็น Excel และนำเข้าจาก Excel หรือ CSV ได้ พร้อมขั้นตอนดูตัวอย่างก่อนยืนยัน แต่ละกะระบุได้ว่าได้รับค่าล่วงเวลาหรือไม่ แผงสมดุลแบบเรียลไทม์เตือนเมื่อชั่วโมงต่อสัปดาห์เกิน ภาระงานไม่สมดุล หรือทำงานติดต่อกันหลายวัน และคัดลอกสัปดาห์ของสมาชิกไปยังเพื่อนร่วมทีม หรือทำซ้ำทั้งสัปดาห์หรือทั้งเดือนได้
Q.Sentinel HR รองรับการแจ้งเบาะแสแบบไม่ระบุตัวตนหรือไม่
รองรับ โมดูลแรงงานสัมพันธ์มีการแจ้งเบาะแสแบบไม่ระบุตัวตนจริง พร้อมรหัสตรวจสอบสถานะ ผู้แจ้งจึงติดตามความคืบหน้าของเคสได้โดยไม่ต้องเปิดเผยตัวตน และทุกการดำเนินการกับเคสถูกบันทึกใน audit log นอกจากนี้ยังครอบคลุมการจัดการเคสร้องทุกข์และวินัยพร้อมกระบวนการสอบสวน ฐานความรู้นโยบายที่ค้นหาได้ แบบสำรวจ pulse และรายการเฝ้าระวังปัญหาที่เกิดซ้ำ
Q.เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 ได้หรือไม่
ได้ สร้างบัญชีผู้ใช้ กล่องจดหมาย และไลเซนส์ใน Azure AD / Microsoft 365 ได้จากข้อมูลพนักงานโดยตรง พร้อมโหมดทดลอง (dry-run) ให้ดูผลก่อนเขียนข้อมูลจริง และจัดการกลุ่มเมล / distribution group ในแพลตฟอร์มโดยซิงก์กลับไปยังไดเรกทอรีแบบเรียลไทม์
Q.พนักงานเบิกค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายในระบบได้หรือไม่
ได้ โมดูลค่าใช้จ่ายรับการเบิกตามหมวดพร้อมเพดานงบประมาณ อ่านใบเสร็จด้วย OCR และอนุมัติหลายระดับ รองรับการเบิกค่าเดินทางที่คำนวณจากระยะทาง × อัตราต่อกิโลเมตรที่ตั้งค่าได้ พร้อมบันทึกจุดต้นทาง/ปลายทางและสถานที่พัก รายการที่อนุมัติแล้วจ่ายออกผ่านไฟล์โอนธนาคารชุดเดียวกับเงินเดือน
Q.Sentinel HR ทำงานบนคลาวด์และรองรับมือถือหรือไม่
ใช่ Sentinel HR เป็น cloud-native โฮสต์บน AWS และติดตั้งเป็น Progressive Web App (PWA) บน iOS และ Android ได้ ฝ่ายบุคคล หัวหน้างาน และพนักงานจึงทำงานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ รวมถึงการลงเวลาจากหน้างาน
นำ HRMS ของคุณเข้าสู่มาตรฐาน ISO และ PDPA ภายในไตรมาสเดียว
จองการสาธิต Sentinel HR แล้วดูว่าแพลตฟอร์มเดียวปกป้องข้อมูลการลงเวลา สร้างหลักฐาน ISO ยื่นแบบเงินเดือนตามกฎหมายไทย และคืนเวลาให้ทีม HR ของคุณได้อย่างไร รองรับการเริ่มใช้งานกลางปี